Vous souhaitez recruter un stagiaire prochainement. Avant toute chose, il est impératif que le projet pédagogique de l’étudiant soit en adéquation avec la mission confiée.
Recrutement stage : les règles à respecter
L’embauche d’un stagiaire est simple, cependant, celle-ci doit correspondre à des règles bien précises, c’est-à-dire :
- L’accueil du stagiaire doit faire l’objet d’une convention de stage obligatoire rédigée par l’école et signée des trois parties (étudiant, entreprise d’accueil et établissement scolaire).
- La mission confiée au stagiaire doit être en cohérence avec le projet pédagogique du stagiaire. Cette dernière doit lui faire gagner en compétences.
- La rémunération du stage : l’entreprise a l’obligation de rémunérer le stagiaire dès lors que la durée de stage dépasse les deux mois :
- Si la gratification est inférieure aux limites d’exonération, il n’y aura aucune démarche à effectuer auprès de l’administration. Dans le cas contraire, vous devrez déclarer le stagiaire auprès de l’Urssaf.
- Vous n’avez pas de bulletin de paie à faire ni de contrat de travail, car le stagiaire n’a pas le statut de salarié de l’entreprise.
Recrutement stage : la sélection des candidats
La sélection des candidats passera par différentes phases allant :
- de la définition du projet de stage ;
- du tri des candidatures ;
- de l’entretien avec le stagiaire ;
- et de l’accueil du stagiaire.
Recrutement stage : les principales démarches
Vous avez recruté le stagiaire qui correspond à vos attentes et à la mission que vous souhaitez lui confier :
- L’étudiant devra obligatoirement informer son établissement scolaire qui préparera la convention de stage.
- C’est l’école qui est juridiquement responsable et assure l’étudiant tout au long du stage et non l’entreprise d’accueil. Cependant le stagiaire est soumis aux mêmes lois qu’un salarié, même si celui-ci conserve le statut de stagiaire.
- Si le stage ne se passe pas dans de bonnes conditions et que l’entreprise est insatisfaite du travail du stagiaire, elle peut effectuer des démarches auprès de l’établissement d’enseignement pour rompre le contrat.